¶ Interface Synology Drive
Synology Drive est une solution complète et performante pour la gestion de fichiers au sein de l'écosystème Estelum. À la différence de File-Station, Synology Drive offre la possibilité de créer et modifier des documents directement depuis votre navigateur. Découvrez ci-après les diverses sections et options disponibles :
¶ Catégories
- Mes fichiers : Votre espace privé pour stocker et organiser vos documents et dossiers. Il correspond à votre dossier Drive dans votre répertoire home sur File-Station. Les fichiers et dossiers situés dans "Mes fichiers" sur Synology Drive se retrouvent aussi dans votre dossier /home/Drive sur File-Station.
- Dossier de l'équipe : Un espace consacré aux documents et projets collaboratifs, facilitant le travail d'équipe. Ces dossiers sont également visibles dans File-Station.
- Partagé avec moi : Regroupe tous les fichiers et dossiers que les autres utilisateurs d'Estelum ont partagés avec vous.
- Partagé avec d'autres : Les éléments que vous avez partagés avec d'autres utilisateurs.
- Récent : Accès rapide aux éléments que vous avez récemment consultés ou modifiés.
- Favoris : Rassemble vos fichiers et dossiers favoris pour un accès immédiat.
- Corbeille : Endroit où les fichiers et dossiers supprimés sont temporairement stockés avant suppression définitive.
¶ Barre d'outils principale
- Créer : Permet de créer de nouveaux documents, feuilles de calcul, présentations ou dossiers directement depuis Drive. Tous les documents créés sont collaboratifs et peuvent être édités et consultés simultanément par plusieurs utilisateurs.
- Rechercher : Trouvez rapidement des fichiers ou dossiers dans votre Drive grâce à la fonction de recherche.
¶ Zone de travail principale
- Liste les fichiers et dossiers présent dans le repertoire courant.
- Messages et Notifications : Des alertes de Synology Drive peuvent s'afficher pour vous informer des documents partagés avec vous.
¶ Fonctionnalités supplémentaires
- Options de tri et d'affichage : Personnalisez l'affichage de vos fichiers selon vos préférences pour une navigation optimale.
- Étiquettes : Organisez vos fichiers et dossiers avec des étiquettes pour une gestion plus efficace.
Astuce : Exploitez les étiquettes et la recherche pour gérer vos fichiers de manière efficiente et maintenir une organisation optimale dans votre activité quotidienne.
¶ Interface des Documents Drive
L'interface de Synology Drive pour la création et l'édition de documents offre une expérience utilisateur intuitive et familière, rappelant les éditeurs de documents traditionnels. Elle se distingue par ses fonctionnalités de collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur le même document.
¶ Barre d'Outils de l'Éditeur
La barre d'outils de l'éditeur est au cœur de votre expérience d'édition, offrant un accès facile à des fonctionnalités clés :
- Menus Principaux (Fichier, Modifier, Affichage, Insérer, Formater, Outils, Aide) : Ces onglets regroupent toutes les options d'édition disponibles pour vous aider à personnaliser vos documents.
- Barre d'Outils de Mise en Forme : Accédez rapidement à des commandes essentielles pour la mise en forme de votre texte, y compris choix de la police, taille, style (gras, italique, etc.) et alignement.
- Zoom et Options de Visualisation : Ajustez facilement l'affichage de votre document pour une expérience de lecture et d'édition optimisée.
- Commentaires : Un espace dédié pour afficher et gérer les commentaires, permettant une collaboration efficace entre les utilisateurs.
Il est important de noter que la Barre d'Outils de l'Éditeur s'adapte en fonction du type de document que vous éditez (texte, tableur, présentation), tandis que la Barre Latérale Gauche reste constante.
¶ Barre Latérale Gauche
La barre latérale gauche enrichit votre expérience d'édition avec des fonctionnalités supplémentaires :
- Étiquettes : Organisez vos documents en attribuant ou en créant des étiquettes spécifiques.
- Partager : Sélectionnez les utilisateurs ou groupes avec lesquels partager le document, en gérant également les droits d'accès.
- Obtenir un Lien : Générez un lien pour partager votre document avec des personnes extérieures à Estelum.
- Voir l'Histoire : Consultez l'historique des modifications pour suivre les évolutions du document ou revenir à une version antérieure.
- Chiffrer : Sécurisez votre document avec un mot de passe.
- Informations : Accédez aux détails et aux métadonnées du document en cours.
- Ouvrir le Plug-in Chat : Communiquez via l'application de chat d'Estelum directement depuis l'interface du document, facilitant la collaboration en temps réel.
- Information sur Votre Profil : Personnalisez votre profil et accédez à des informations utiles sur l'utilisation de votre compte.
Des critiques ou des demandes ?
N'hésitez pas à envoyer un email à : contact@aprene.org