¶ 📋 Créer un formulaire avec Forms
Forms permet de créer des questionnaires et des formulaires en ligne, dont les réponses sont stockées chez APRENE (pas chez un service externe) et peuvent être exportées dans un tableur.
Accès : 👉 https://estelum.aprene.org → icône 📋 Forms
¶ 1️⃣ Cas d’usage typiques
- Inscriptions à une formation, à un stage, à une journée pédagogique.
- Sondages auprès des enseignants ou des familles.
- Collecte d’informations : liste des participants, allergies alimentaires pour un séjour, disponibilités.
- Enquête de satisfaction après une formation.
¶ 2️⃣ Créer un formulaire
- Ouvrez 📋 Forms → + Nouveau formulaire.
- Donnez un titre explicite : Inscription journée pédagogique — octobre 2026.
- Ajoutez une description : objet, public concerné, date limite de réponse.
- Cliquez sur + Ajouter une question et choisissez le type :
- Réponse courte (texte, email)
- Paragraphe (commentaire libre)
- Choix multiple / Choix unique
- Case à cocher (engagement, consentement)
- Date, Heure, Échelle, Fichier (dépôt d’un document)
- Marquez les questions obligatoires si nécessaire.
💡 Gardez le formulaire court : au-delà de 10 questions, le taux de réponse chute.
¶ 3️⃣ Diffuser le formulaire
- Lien interne : copiez l’URL du formulaire et collez-la dans un mail Estelum ou dans un salon Talk de votre groupe.
- Partage dans Estelum : bouton Partager → par utilisateur ou par groupe.
- Formulaire public : possible via un lien accessible sans compte — à réserver aux publics extérieurs (familles, intervenants).
⚠️ Un formulaire public est visible par toute personne ayant le lien. N’y faites pas figurer de données sensibles sans en informer l’administrateur.
¶ 4️⃣ Suivre les réponses
- Ouvrez le formulaire → onglet Réponses.
- Chaque réponse est listée, avec l’export 📊 Tableur : un fichier
.odsest créé dans vos Fichiers Estelum, que vous pouvez ouvrir dans Nextcloud Office. - Vous pouvez clôturer le formulaire (les réponses ne sont plus acceptées) ou le rouvrir plus tard.
📌 L’export dans un tableur est le moyen le plus pratique de traiter beaucoup de réponses (tris, totaux, publipostage).
¶ 5️⃣ Conseils
- Annoncez clairement la date limite dans la description.
- Pour un dépôt de document (justificatif, attestation), utilisez le type de question Fichier.
- Relisez le formulaire en le testant vous-même avant de le diffuser.
¶ 📞 Assistance
- 📧 Email : contact@aprene.org
- 💬 Talk (si vous êtes déjà connecté à Estelum) : Joan-Baptista HARDUIN
Dernière révision : septembre 2026