¶ 👥 Partager un fichier ou un dossier dans Nextcloud
Nextcloud permet de partager facilement vos fichiers et dossiers avec vos collègues ou avec des personnes extérieures, tout en contrôlant les droits d’accès.
¶ 1️⃣ Partager avec un utilisateur ou un groupe
- Accédez au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur l’icône 🔗 Partager (à droite du nom).
- Dans le champ Nom, groupe ou email, tapez le nom de l’utilisateur ou du groupe (ex. Regent, APRENE, LIGAIRE).
- Définissez les droits :
- Lecture seule (par défaut)
- Peut éditer (autorise la modification)
- Peut partager (autorise la re-diffusion du lien)
📌 Utilisez le partage interne avec les collègues du réseau Calandreta pour garder vos fichiers sécurisés.
¶ 2️⃣ Partager avec un lien public
- Cliquez sur Partager par lien.
- Copiez le lien généré et transmettez-le à la personne concernée.
- Vous pouvez ajouter des options de sécurité :
- Mot de passe requis pour accéder au lien.
- Date d’expiration (le lien cesse de fonctionner après cette date).
- Droits limités : lecture seule, ou autoriser téléversement de fichiers (pratique pour collecter des documents).
⚠️ Le lien public doit être utilisé uniquement quand le partage interne n’est pas possible.
🔒 Le mot de passe est obligatoire. Estelum refuse désormais de créer un lien public sans mot de passe : l'interface vous le demandera, et c'est ce mot de passe que vous transmettrez à la personne par un autre canal (SMS, Talk, téléphone).
📅 L'expiration est proposée, mais ajustable. Un lien public reçoit par défaut une date d'expiration de 30 jours. Vous pouvez la raccourcir ou la retirer, mais gardez le réflexe d'une durée courte : un lien sans expiration reste actif indéfiniment.
¶ 3️⃣ Modifier ou arrêter un partage
- Dans le panneau Partage, vous pouvez :
- Retirer un utilisateur ou un groupe.
- Désactiver un lien public.
- Changer les droits à tout moment.
¶ 4️⃣ Bonnes pratiques
Sécurité : mot de passe et date d’expiration, systématiquement, pour les liens publics. Vérifiez aussi l'onglet Partages du fichier de temps en temps pour supprimer ceux qui ne servent plus.
Organisation : évitez de multiplier les partages de dossiers racine, préférez partager des sous-dossiers précis.
¶ 📞 Assistance
- 📧 Email : contact@aprene.org
- 💬 Talk (si vous êtes déjà connecté à Estelum) : Joan-Baptista HARDUIN
Dernière révision : septembre 2026