Nextcloud permet de partager facilement vos fichiers et dossiers avec vos collègues ou avec des personnes extérieures, tout en contrôlant les droits d’accès.
- Accédez au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur l’icône 🔗 Partager (à droite du nom).
- Dans le champ Nom, groupe ou email, tapez le nom de l’utilisateur ou du groupe (ex. Regent).
- Définissez les droits :
- Lecture seule (par défaut)
- Peut éditer (autorise la modification)
- Peut partager (autorise la re-diffusion du lien)
📌 Utilisez le partage interne avec les collègues du réseau Calandreta pour garder vos fichiers sécurisés.
- Cliquez sur Partager par lien.
- Copiez le lien généré et transmettez-le à la personne concernée.
- Vous pouvez ajouter des options de sécurité :
- Mot de passe requis pour accéder au lien.
- Date d’expiration (le lien cesse de fonctionner après cette date).
- Droits limités : lecture seule, ou autoriser téléversement de fichiers (pratique pour collecter des documents).
⚠️ Le lien public doit être utilisé uniquement quand le partage interne n’est pas possible.
- Dans le panneau Partage, vous pouvez :
- Retirer un utilisateur ou un groupe.
- Désactiver un lien public.
- Changer les droits à tout moment.
Sécurité : utilisez toujours un mot de passe et/ou une date d’expiration pour les liens publics.
Organisation : évitez de multiplier les partages de dossiers racine, préférez partager des sous-dossiers précis.
- 📧 Email : contact@aprene.org
- 💬 Talk (si vous êtes déjà connecté à Nextcloud) : Joan-Baptista HARDUIN