¶ 🗂️ Seguir un projècte amb Deck
Deck es l'esplech de gestion de prètzfachs integrat a Estelum. Fonciona coma un tablèu de cartas : ideal per seguir un projècte, una organizacion d'eveniment, un chantièr o los prètzfachs d'una equipa — puslèu que de tot gardar dins de corrièls.
Accès : 👉 https://estelum.aprene.org → icòna 🗂️ Deck
¶ 1️⃣ Crear un tablèu
- Dobrissètz Deck → « + Nouveau tableau ».
- Donatz-li un títol (ex. Dintrada 2026 — escòla de Besièrs).
- Lo tablèu se dobrís amb de colomnas (listas). Tornatz-las nomenar segon vòstra metòda : De far / En cors / Fach, o Idèas / De validar / Acabat.
💡 Un tablèu = un projècte. Evitatz d'i metre tota vòstra annada : mantun tablèu cort e acabat es mai eficaç.
Lo vocabulari de Deck, per se pas pèrdre :
| Tèrme | Çò qu'es |
|---|---|
| Tablèu | Lo projècte entièr (ex. Dintrada 2026) |
| Lista (o colomna) | Una etapa del projècte : De far, En cors, Fach |
| Carta | Un prètzfach : « Comandar los manuals » |
| Etiqueta | Un mot clau colorat : Urgent, Administratiu, Pedagogia |
¶ 2️⃣ Apondre de cartas (prètzfachs)
- Dins una colomna, clicatz sus « + Ajouter une carte ».
- Donatz un títol d'accion : « Comandar los manuals » es melhor que « Manuals ».
- Dobrissètz la carta per completar : descripcion, escasença, etiquetas, pèças juntas, comentaris.
📎 Una carta pòt conténer una pèça junta dempuèi vòstres fichièrs Estelum : lo document de trabalh demòra ligat al prètzfach.
Çò que se met dins una carta :
- Descripcion — lo detalh, los numèros de telefòn, las referéncias. Tot çò qu'evita de cercar endacòm mai.
- Escasença — la data limita. Un retard apareis en roge sus la carta e dins lo tablèu.
- Etiquetas — per filtrar. Qualques etiquetas plan causidas valon mai que dètz.
- Pèças juntas — lo document concernit, dirèctament dempuèi Estelum.
- Comentaris — per discutir dins lo prètzfach puslèu que per corrièl : l'istoric demòra amb la carta.
💡 Despartissètz los gròsses prètzfachs en mantuna carta. Una carta que dura tres setmanas es sovent una carta tròp larga : « Preparar la dintrada » s'acaba pas jamai, « Reservar la sala » òc.
¶ 3️⃣ Atribuir e seguir
- Atribuir una carta : dobrissètz-la → « Assigner » → causissètz la persona. Cadun vei sos prètzfachs dins l'aplicacion Deck.
- Escasença : lo retard apareis en roge sus la carta.
- Etiquetas : creatz-ne qualques unas (Urgent, Administratiu, Pedagogia) e filtratz amb elas.
- Desplaçar una carta : lisatz-depausatz d'una colomna a l'autra, o cambiatz la colomna dins la carta.
- « Marquer comme fait » : la carta ven verda ; lo tablèu aficha alara l'avançament del projècte.
📌 Atribuir servís a saber qual se n'ocupa, pas a contrarotlar : una carta sens responsable es sovent una carta oblidada. Sus un tablèu partejat, atribuissètz almens los prètzfachs amb escasença.
¶ 4️⃣ Archivar : gardar lo tablèu legible
Un tablèu qu'acumula las cartas acabadas ven illegible. Dos mecanismes, de pas confondre :
| Accion | Efièch | Se retròba dins |
|---|---|---|
| Archivar una carta | Desapareis del tablèu, mas demòra consultabla e l'accion es reversibla | Lo menú « Archivées » de la lista |
| Escafar una carta | Partís dins la banasta del tablèu | « Corbeille », qualques jorns |
⚠️ Sus aqueste punt, una precision utila : la restauracion dempuèi la banasta de Deck fracassa actualament (un defaut conegut de l'aplicacion). Se una carta escafada vos manca, comptatz pas sul boton de restauracion : senhalatz-o a l'assisténcia, que la pòt tornar metre en plaça del costat del servidor.
✅ Reflèxe recomandat : per una carta acabada, archivatz puslèu que d'escafar. L'archivatge es reversible en un clic, la supression fòrça mens.
¶ 5️⃣ Partejar un tablèu
- Dins lo tablèu, utilizatz « Partager ».
- Invitatz un utilizaire (amb son identificant Estelum) o un grop (ex. vòstra escòla).
- Causissètz lo nivèl : « lecture », « édition » o « gestion ».
- Podètz tanben crear un ligam public : d'evitar per un contengut intèrne.
| Nivèl | Çò que la persona pòt far |
|---|---|
| « Lecture » | Veire lo tablèu e las cartas |
| « Édition » | Apondre, desplaçar, modificar las cartas |
| « Gestion » | Modificar tanben lo tablèu, sas listas, sas etiquetas e sos partatges |
⚠️ Per un trabalh intèrne APRENE, preferissètz lo partatge amb un grop puslèu qu'un ligam public.
¶ 6️⃣ Seguir un prètzfach dempuèi un corrièl
Dempuèi l'aplicacion Mail, dobrissètz lo messatge concernit : podètz crear una carta Deck dirèctament, en conservant l'expeditor e l'objècte dins la descripcion. Practic per transformar una demanda recebuda per corrièl en prètzfach seguit.
💡 Es lo gèst qu'evita lo mai de pèrdas : un corrièl legit e tornat barrar es un corrièl oblidat ; una carta Deck demòra visibla dins lo tablèu fins que siá acabada.
¶ 7️⃣ En cas de problèma
| Simptòma | Causa probabla | Qué far |
|---|---|---|
| Vesi pas lo tablèu partejat | Lo partatge es pas estat fach, o es fòra de l'ecran | Demandatz al proprietari de vos apondre (utilizaire o grop) e tornatz cargar la pagina |
| Pòdi pas desplaçar una carta | Vòstre drech es « lecture seule » | Demandatz lo nivèl « édition » |
| Impossible de restaurar una carta escafada | Defaut conegut de l'aplicacion | Tornatz pas ensajar en bocla : senhalatz-o a l'assisténcia (vejatz mai naut) |
| Una carta a desaparegut del tablèu | Es estada archivada, o desplaçada dins una autra lista | Agachatz « Archivées » e fasètz desfilar las colomnas orizontalament |
| Recebi pas las notificacions | Las notificacions Deck son pas activadas | « Paramètres » → « Notifications », o verificatz dins l'aplicacion mobila |
| Lo tablèu es tròp cargat per èsser legit | Tròp de cartas ancianas afichadas | Archivatz las cartas acabadas, filtratz per etiqueta o per persona |
¶ 📞 Assisténcia
- 📧 Corrièl : contact@aprene.org
- 💬 Talk (se sètz ja connectat a Estelum) : Joan-Baptista HARDUIN
Darrièra revision : setembre 2026