¶ 📋 Crear un formulari amb Forms
Forms permet de crear de questionaris e de formularis en linha, que las responsas ne son emmagazinadas a cò d'APRENE (pas a cò d'un servici extèrne) e se pòdon exportar dins un tablador.
Accès : 👉 https://estelum.aprene.org → icòna 📋 Forms
¶ 1️⃣ Cases d'usatge tipics
- Inscripcions a una formacion, a un estagi, a una jornada pedagogica.
- Sondatges als ensenhaires o a las familhas.
- Recampament d'informacions : lista dels participants, allergias alimentàrias per un sejorn, disponibilitats.
- Enquèsta de satisfaccion après una formacion.
¶ 2️⃣ Crear un formulari
- Dobrissètz 📋 Forms → « + Nouveau formulaire ».
- Donatz un títol explicit : Inscripcion jornada pedagogica — octobre 2026.
- Apondètz una descripcion : objècte, public concernit, data limita de responsa.
- Clicatz sus « + Ajouter une question » e causissètz lo tipe :
- « Réponse courte » (tèxte, corrièl)
- « Paragraphe » (comentari liure)
- « Choix multiple » / « Choix unique »
- « Case à cocher » (engatjament, consentiment)
- « Date », « Heure », « Échelle », « Fichier » (depòt d'un document)
- Marcatz las questions obligatòrias se cal.
💡 Gardatz lo formulari cort : al delà de 10 questions, lo taus de responsa demenís.
¶ 3️⃣ Difusar lo formulari
- Ligam intèrne : copiatz l'URL del formulari e pegatz-la dins un corrièl Estelum o dins un salon Talk de vòstre grop.
- Partatge dins Estelum : boton « Partager » → per utilizaire o per grop.
- Formulari public : possible amb un ligam accessible sens compte — de reservar als publics exteriors (familhas, intervenents).
⚠️ Un formulari public es visible per tota persona qu'a lo ligam. I metètz pas de donadas sensiblas sens n'informar l'administrator.
¶ 4️⃣ Seguir las responsas
- Dobrissètz lo formulari → onglet « Réponses ».
- Cada responsa es listada, amb l'expòrt « 📊 Tableur » : un fichièr
.odses creat dins vòstres fichièrs Estelum, que podètz dobrir dins Nextcloud Office. - Podètz barrar lo formulari (las responsas son pas pus acceptadas) o lo tornar dobrir mai tard.
📌 L'expòrt dins un tablador es lo mejan mai practic per tractar fòrça responsas (tris, totals, publipostatge).
¶ 5️⃣ Conselhs
- Anonciatz clarament la data limita dins la descripcion.
- Per un depòt de document (justificatiu, atestacion), utilizatz lo tipe de question « Fichier ».
- Tornatz legir lo formulari en lo testant vos meteis abans de lo difusar.
¶ 📞 Assisténcia
- 📧 Corrièl : contact@aprene.org
- 💬 Talk (se sètz ja connectat a Estelum) : Joan-Baptista HARDUIN
Darrièra revision : setembre 2026