¶ 📧 Utiliser Mail dans Estelum
L’application Mail est intégrée à Estelum : vous consultez et envoyez vos emails professionnels sans quitter votre espace Nextcloud, à côté de vos fichiers, de votre agenda et de vos discussions Talk.
Adresse : 👉 https://estelum.aprene.org → icône 📧 Mail dans la barre supérieure
¶ 1️⃣ Ajouter votre boîte mail
- Ouvrez l’application Mail.
- Cliquez sur + Ajouter un compte.
- Saisissez votre adresse email professionnelle complète (ex.
prenom.nom@aprene.org). - Indiquez votre mot de passe de messagerie.
- Cliquez sur Se connecter : Estelum détecte automatiquement les serveurs (OVH, Strato, La Poste…).
📌 Si la détection automatique échoue, Estelum vous demande les paramètres manuels. Ils vous sont fournis par votre opérateur ou par l’administrateur.
✅ Une fois le compte ajouté, vos mails sont accessibles depuis l’ordinateur, le mobile (app Nextcloud) et le web : c’est la même boîte, pas une copie.
¶ 2️⃣ Lire et classer ses emails
- Les mails arrivent dans Boîte de réception.
- Cliquez sur un mail pour l’ouvrir dans le volet de droite ; vous pouvez répondre, transférer, archiver ou supprimer sans changer de page.
- Créez des dossiers pour classer (menu de gauche → Créer un dossier).
- Ajoutez des marqueurs (tags) pour retrouver un fil : Formation, Budget, Familles…
¶ 3️⃣ Écrire un email
- Cliquez sur ✏️ Nouveau message.
- Renseignez À / Cc / Cci.
- Rédigez : la mise en forme simple est disponible (gras, listes, liens).
- Joindre un fichier : cliquez sur 📎 — vous pouvez joindre un fichier depuis vos fichiers Estelum ou depuis votre ordinateur.
- Cliquez sur Envoyer.
💡 Astuce : pour un document volumineux, préférez un lien de partage ou 📤 Send plutôt qu’une pièce jointe.
¶ 4️⃣ Rattacher un mail à un dossier ou à une tâche
- Enregistrer dans les fichiers : ouvrez le mail → menu … → Enregistrer dans Nextcloud : le mail est déposé en
.emldans le dossier de votre choix. - Envoyer vers Deck : créez une carte de suivi depuis un mail (voir 🗂️ Deck).
- Invitation : un mail contenant une invitation (
.ics) propose directement Ajouter à l’agenda.
¶ 5️⃣ Signature, réponse d’absence et réglages utiles
Dans Paramètres du compte (menu de gauche de l’app Mail) :
- Signature : ajoutez votre signature professionnelle (nom, fonction, école).
- Réponse d’absence : à activer avant des congés.
- Confirmation de lecture, transfert automatique, filtres.
¶ 6️⃣ En cas de problème
« Identifiants incorrects » alors que je suis sûr du mot de passe.
Vérifiez que vous avez utilisé l’adresse complète et le mot de passe de la messagerie (pas celui d’Estelum si vous les avez différenciés).
Le compte se met en erreur « connexion impossible ».
Cela arrive après un changement de mot de passe côté opérateur : supprimez le compte dans les paramètres Mail et réajoutez-le.
Je ne reçois pas de nouveaux mails.
Vérifiez la connexion (icône en haut à droite du compte). En cas d’échec répété, contactez l’assistance.
¶ 📞 Assistance
- 📧 Email : contact@aprene.org
- 💬 Talk (si vous êtes déjà connecté à Estelum) : Joan-Baptista HARDUIN
Dernière révision : septembre 2026