¶ 🧭 Comptes et accès dans Estelum
Cette page récapitule qui a accès à quoi dans Estelum et comment donner ou retirer un accès. Elle sert de référence quand vous vous demandez « comment cette personne voit-elle ce dossier ? ».
Accès : 👉 https://estelum.aprene.org
¶ 1️⃣ Trois façons de donner accès
| Moyen | Pour qui | Durée | Voir |
|---|---|---|---|
| Compte complet | Personnes du réseau Calandreta | Permanente | 🔑 Connexion |
| Compte invité | Intervenant, partenaire, personne extérieure | Limitée | 👤 Inviter une personne |
| Lien public | Transmission ponctuelle d’un document | 30 jours max, mot de passe obligatoire | 👥 Partage |
🥇 Règle simple : compte complet pour travailler, invité pour collaborer un temps, lien public pour transmettre un document.
¶ 2️⃣ Les groupes, c’est quoi ?
Votre compte appartient à un ou plusieurs groupes (école, promotion, fédération…). C’est ce qui détermine automatiquement :
- les dossiers partagés que vous voyez ;
- les salons Talk auxquels vous êtes rattaché ;
- certains calendriers partagés de votre structure.
📌 Un changement de statut (nouvelle école, nouvelle promotion) se traduit donc par un changement de groupe, pas par une nouvelle liste de partages à la main.
¶ 3️⃣ Les dossiers partagés par groupe
Plusieurs dossiers sont mis à disposition par groupe plutôt que par personne. Vous les voyez dans 📁 Fichiers avec une icône de partage.
- Les droits sont définis par l’administrateur au niveau du groupe.
- Pour demander un accès à un dossier : précisez le dossier et pourquoi — c’est plus rapide qu’une demande générale.
- Pour un besoin ponctuel, il est souvent préférable d’inviter la personne sur un sous-dossier que de modifier les droits du groupe entier.
¶ 4️⃣ Partages individuels
En plus des groupes, vous pouvez recevoir des partages directs : un collègue partage un dossier avec vous, ou vous partagez avec lui.
- Ils apparaissent dans 📁 Fichiers > Partagés avec vous.
- Vous pouvez quitter un partage dont vous n’avez plus besoin.
- Un partage direct ne donne aucun droit sur le reste du dossier de la personne.
¶ 5️⃣ Retirer un accès
| Situation | Action |
|---|---|
| Un collègue n’a plus besoin du dossier | Ouvrez le dossier → Partage → supprimez son nom |
| Un intervenant termine sa mission | Supprimez le partage et signalez le compte invité à l’administrateur |
| Un lien public a été transmis trop largement | Ouvrez le fichier → Partage → supprimez le lien public |
| Un appareil est perdu ou volé | 🔒 Sécurité du compte → supprimez le mot de passe d’application de cet appareil |
⚠️ Supprimer un partage est immédiat : la personne perd l’accès à sa prochaine action. Prévenez-la si le retrait n’était pas attendu.
¶ 6️⃣ Questions fréquentes
« Je vois un dossier que je ne devrais pas voir. »
Il vient probablement d’un groupe dont vous faites partie. Signalez-le à l’assistance : c’est important, cela peut concerner d’autres personnes.
« Un collègue ne voit pas le dossier que je lui ai partagé. »
Vérifiez le nom exact de la personne dans le panneau Partage, et demandez-lui de recharger la page.
« Un lien public ancien fonctionne encore, est-ce normal ? »
Les liens créés avant septembre 2026 peuvent ne pas avoir de date d’expiration : supprimez-les s’ils ne servent plus.
¶ 📞 Assistance
- 📧 Email : contact@aprene.org
- 💬 Talk (si vous êtes déjà connecté à Estelum) : Joan-Baptista HARDUIN
Dernière révision : septembre 2026