Estelum est notre instance Nextcloud. Le client de bureau relie un emplacement de votre ordinateur à vos fichiers en ligne : il envoie vos modifications et récupère celles effectuées sur Estelum ou depuis un autre appareil.[4]
Ce guide concerne Windows, macOS et Linux. Pour un téléphone ou une tablette, consultez le guide des applications mobiles.
Accès : https://estelum.aprene.org · Votre compte Estelum habituel.
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Synchroniser n’est pas sauvegarder. Dans un dossier synchronisé, une suppression peut se répercuter sur Estelum et les autres appareils. Ne supprimez pas des fichiers pour simplement gagner de la place sur l’ordinateur : les solutions sont expliquées en section 8.
Téléchargez Nextcloud Files, le client pour ordinateur, depuis la page officielle de téléchargement. Ne choisissez ni l’application Talk ni l’installation du serveur Nextcloud.[1]
Les menus et les symboles peuvent varier selon le système et la version. Dans la suite, les noms d’actions servent de repères : lisez toujours le message affiché avant de confirmer.
https://estelum.aprene.org. N’ajoutez pas /login ni le chemin d’un dossier.Vous avez déjà un compte Estelum : inutile d’en créer un chez un autre fournisseur. Vérifiez que la page de connexion est bien sur
estelum.aprene.org. En cas d’alerte de certificat ou de connexion non sécurisée, arrêtez-vous et contactez l’assistance plutôt que de la contourner.
Pour un problème d’identifiant ou de mot de passe, voir Connexion.
| Mode | Ce que vous voyez sur l’ordinateur | Sans Internet |
|---|---|---|
| Synchronisation classique | Les dossiers sélectionnés sont téléchargés sur le disque. | Leur contenu déjà téléchargé peut être ouvert et modifié. |
| Fichiers virtuels / à la demande, si proposés | Les fichiers peuvent être visibles sans que leur contenu soit téléchargé. | Seuls les fichiers effectivement téléchargés et conservés localement sont utilisables. |
La synchronisation classique permet de choisir les dossiers à télécharger ; les fichiers à la demande existent notamment sous Windows et, avec File Provider, sous macOS.[2][5][6]
Pour un premier usage : nous conseillons de commencer avec quelques dossiers de travail, plutôt que toutes les archives. Vérifiez l’espace libre du disque avant de lancer le téléchargement.
Où retrouver les fichiers ? En mode classique, utilisez le dossier local indiqué dans les paramètres du client, souvent nommé Nextcloud. Avec File Provider sur Mac, cherchez l’emplacement Nextcloud dans la barre latérale du Finder : son emplacement réel est géré par macOS.[2][5]
Voir le nom d’un fichier ne suffit pas pour l’avoir hors connexion. Avec les fichiers à la demande, utilisez le clic droit et l’option qui conserve le fichier ou le dossier téléchargé. Attendez la fin du téléchargement ; sur Mac, le maintien du téléchargement évite que macOS libère automatiquement cette copie locale.[5][6]
Dans les paramètres du compte, ouvrez la sélection des dossiers à synchroniser. En mode classique, commencez par les documents utiles au quotidien ; vous pourrez élargir cette sélection ensuite.[2][3]
Nos précautions pour la première configuration :
Nextcloud-Estelum. Ne désignez pas tout votre dossier personnel ou tout le Bureau.Deux espaces différents : le disque de votre ordinateur et votre quota Estelum. Avoir de la place sur l’un ne garantit pas qu’il en reste sur l’autre. Les paramètres du client affichent l’espace utilisé sur le serveur.[3]
Essai-synchro.odt, puis enregistrez-le et fermez-le.Ce contrôle simple est préférable à supposer que tout fonctionne parce que l’icône Nextcloud est visible.
Le client fonctionne en arrière-plan ; ouvrez son icône près de l’horloge ou dans la barre des menus pour consulter l’état et les erreurs. Vous pouvez activer son lancement au démarrage de l’ordinateur.[3]
Avant de changer d’ordinateur ou d’éteindre :
Avant un déplacement sans Internet : téléchargez les dossiers nécessaires, conservez-les hors connexion si vous utilisez des fichiers à la demande, puis testez l’ouverture d’un document d’essai en coupant temporairement le Wi-Fi.[5][6]
Pendant le travail hors connexion : travaillez sur la copie locale déjà téléchargée. Au retour du réseau, laissez le client envoyer vos modifications avant de reprendre ce document ailleurs. Des modifications concurrentes peuvent provoquer un conflit.[4]
La mise en pause suspend les transferts, elle ne crée pas une copie indépendante. Quand vous reprenez la synchronisation, les changements en attente doivent de nouveau être examinés. Un ordinateur éteint ou en veille ne peut pas assurer les transferts.
Repères : un état « à jour » indique la fin de la synchronisation ; un état « en cours », « en pause », « hors connexion », un avertissement ou une erreur demande une vérification dans le client. Ne vous fiez pas uniquement à la couleur : les icônes diffèrent selon les systèmes, notamment avec File Provider sur Mac.[3][5]
Deux personnes, ou deux appareils, peuvent modifier le même document avant que les changements soient échangés. Le client ne sait pas forcément fusionner ces modifications : il peut créer un fichier portant la mention conflicted copy.[4]
Pour limiter ce risque, prévenez vos collègues avant une longue modification hors connexion. Pour écrire ensemble dans un même document, privilégiez l’édition en ligne avec Nextcloud Office, plutôt que plusieurs copies locales ouvertes simultanément.
Une copie en conflit peut rester uniquement sur cet ordinateur. Par défaut, ce fichier particulier n’est pas envoyé au serveur : ne supposez pas qu’il est sauvegardé sur Estelum ou visible par vos collègues.[4]
.odt, .ods, .odp et les règles de nommage et classement des fichiers.Ces actions sont différentes :
| Votre besoin | La bonne approche |
|---|---|
| Libérer le disque avec des fichiers à la demande | Après vérification de l’envoi au serveur, utilisez l’action qui libère la copie locale ou remet le fichier disponible uniquement en ligne. Ne choisissez pas « Supprimer ».[5][6] |
| Ne plus télécharger certains dossiers en mode classique | Modifiez la sélection dans les paramètres du client. Lisez la confirmation sur le devenir des copies locales et vérifiez ensuite que les fichiers sont toujours dans Estelum.[3] |
| Interrompre temporairement les transferts | Mettez la synchronisation en pause, puis reprenez-la quand vous êtes prêt.[3] |
| Retirer un compte ou rendre un ordinateur | Vérifiez d’abord les fichiers dans Estelum et protégez les modifications non envoyées ; faites ensuite retirer la connexion et les copies locales avec l’assistance. Ne videz pas le dossier pendant qu’il est encore synchronisé. |
Ne faites pas de place avec la touche Suppr dans le dossier synchronisé. Une suppression est une modification à synchroniser, pas une demande de conserver le fichier uniquement sur le serveur. En cas d’erreur, suivez le guide Récupérer un fichier ; ne comptez pas sur une conservation illimitée en corbeille.
| Situation | Vérification ou geste prudent |
|---|---|
| Le fichier n’apparaît pas dans Estelum | Est-il dans le bon dossier local ? Le client est-il lancé, connecté et non en pause ? Consultez son message d’erreur.[3] |
| Le téléchargement initial est très long | Vérifiez la progression et le volume choisi. Commencez par les dossiers indispensables, sans lancer plusieurs configurations concurrentes. |
| Le fichier est visible, mais ne s’ouvre pas sans Internet | Avec les fichiers à la demande, téléchargez-le et conservez-le hors connexion avant de partir.[5][6] |
| L’ordinateur manque de place | Section 8 : libérer une copie locale n’est pas supprimer le fichier. |
| Estelum indique un quota plein | Consultez Espace, taille et quota et contactez l’assistance si nécessaire. |
| Un fichier est ignoré ou signalé en erreur | Lisez le détail : nom, chemin, permissions ou exclusion peuvent être en cause. Ne modifiez pas les règles d’exclusion au hasard.[3] |
| Une copie en conflit apparaît | Section 6 : protégez les deux versions ; ne choisissez pas simplement la plus récente.[4] |
| La connexion est refusée ou une alerte de certificat apparaît | Vérifiez https://estelum.aprene.org, puis contactez l’assistance ; ne désactivez pas la sécurité de la connexion. |
Indiquez votre système, la version du client, le dossier concerné, l’heure approximative et le message d’erreur exact. Précisez si vos dernières modifications sont visibles dans Estelum. Une capture recadrée du message suffit : n’envoyez ni mot de passe ni documents confidentiels.
Dernière révision : octobre 2026
[1] https://nextcloud.com/install
[2] https://docs.nextcloud.com/server/35/user_manual/en/desktop/installation.html
[3] https://docs.nextcloud.com/server/35/user_manual/en/desktop/usage.html
[4] https://docs.nextcloud.com/server/35/user_manual/en/desktop/conflicts.html
[5] https://docs.nextcloud.com/server/35/user_manual/en/desktop/macosfileprovider.html
[6] https://nextcloud.com/blog/nextcloud-desktop-client-3-2-with-status-feature-and-virtual-files-available-now